2023
20 février 2023
Nous recrutons 1 chef de projet technique et 2 Tech Leads
Pour soutenir notre croissance, nous recrutons 1 chef de projet technique Java et 2 Tech Leads développeur Full Stack Java (H/F). Vous avez envie de vous investir dans un secteur en pleine mutation ? Acteur de la French PropTech, YllioRetail a pour ambition de digitaliser la gestion immobilière. Notre plateforme collaborative YLLIO,...
13 février 2023
Immobilier d’entreprise : améliorez vos processus collaboratifs
Les différentes crises, sanitaire ou énergétique, poussent les entreprises à accélérer la transformation de leur portefeuille immobilier. Dans ce contexte, le pilotage de parc immobilier exige toujours plus de réactivité et de transversalité. Certains logiciels immobilier permettent d’améliorer les processus collaboratifs et donc de gagner en productivité. Quels sont les...
10 janvier 2023
Quartus a choisi la solution Yllio
QUARTUS a choisi Yllio pour gérer ses sites en exploitation. Ensemblier urbain, le groupe QUARTUS est un promoteur responsable et engagé, implanté sur 6 grands territoires en France. L’objectif pour la direction des achats et services généraux était de disposer d’une vision à 360° de son parc, de pouvoir gérer...
2022
1 décembre 2022
Nous recrutons un développeur Full Stack Java (H/F)
Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un développeur Full Stack Java (H/F). Vous avez envie de vous investir dans un secteur en pleine mutation ? Acteur de la French PropTech, YLLIO est une entreprise à taille humaine qui a pour ambition de digitaliser la gestion immobilière. POSTE...
28 novembre 2022
Video présentation Yllio
8 novembre 2022
Salon SIMI 2022 : la solution YLLIO pour optimiser son parc immobilier
Du 6 au 8 décembre 2022, YLLIO sera présent sur le SIMI, salon de référence de l’immobilier d’entreprise, pour rencontrer et échanger avec les responsables de parc immobilier. YLLIO, solution agile de gestion immobilière Editeur de logiciel de gestion immobilière, YLLIO accompagne, depuis plus de 15 ans, les directions immobilières,...

Nous recrutons 1 chef de projet technique et 2 Tech Leads

Pour soutenir notre croissance, nous recrutons 1 chef de projet technique Java et 2 Tech Leads développeur Full Stack Java (H/F).

Vous avez envie de vous investir dans un secteur en pleine mutation ? Acteur de la French PropTech, YllioRetail a pour ambition de digitaliser la gestion immobilière.

Notre plateforme collaborative YLLIO, centralise, fiabilise et redistribue l’ensemble des données et documents liés à la gestion de parc (ex. : baux, contrats, devis travaux, consommations énergétiques).

Ainsi depuis près de 20 ans, nous intervenons auprès des directions immobilières, travaux et services généraux de grandes entreprises (ex : Foncia, Manpower, Onet, Havas) pour les accompagner dans le pilotage de leur patrimoine et l’optimisation de leurs process métiers.

Les entreprises accélèrent la transformation de leur portefeuille immobilier pour faire face aux nouveaux défis : nombre exponentiel de données à traiter, enjeux sociaux et environnementaux. Aussi nous avons à cœur de faire évoluer la solution YLLIO agilement pour répondre à leurs besoins en constante évolution.

Rejoindre YllioRetail, c’est donc travailler pour une structure à taille humaine, inclusive et en plein développement. Nous considèrons que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques. Rigueur, organisation et souci du détail vont de pair avec esprit d’équipe, bienveillance et humour.

Postes et missions :

Au sein de l’équipe de développement scrum et sous la responsabilité du directeur technique, vous participez à la conception, au développement et à la mise en production d’applications informatiques.

Découvrez nos offres :

1 chef de projet technique Java (H/F)

2 Tech Leads développeur Full Stack Java (H/F)

Vous souhaitez rejoindre l’équipe ?

Vous êtes diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou équivalent et êtes passionné(e) d’informatique et de développement. Curieux (se), vous faites preuve d’autonomie et aimez sentir que vous progressez au sein de votre équipe, alors n’hésitez pas !

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation à contact@yllio.com

Publié le : 20 février 2023Mis à jour le : 20 février 2023Catégorie : Recrutement
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Immobilier d’entreprise : améliorez vos processus collaboratifs

Les différentes crises, sanitaire ou énergétique, poussent les entreprises à accélérer la transformation de leur portefeuille immobilier. Dans ce contexte, le pilotage de parc immobilier exige toujours plus de réactivité et de transversalité.

Certains logiciels immobilier permettent d’améliorer les processus collaboratifs et donc de gagner en productivité.

Quels sont les enjeux ? Quels sont les bénéfices d’une solution d’automatisation des processus métiers ? Comment la solution Yllio répond-elle aux enjeux de l’immobilier d’entreprise ?

Immobilier d’entreprise : pourquoi améliorer les processus collaboratifs ?

Depuis 2 ans, les entreprises accélèrent la transformation de leur portefeuille immobilier pour faire face aux nouveaux défis : développement du travail hybride, enjeux sociaux et environnementaux.

Dans ce contexte, les directions immobilières, quelle que soit leur taille ou leur forme, se voient confier des missions élargies.  Le pilotage du parc devient ainsi de plus en plus complexe :

  • Les gestionnaires doivent traiter un nombre exponentiel de données, or aujourd’hui en France seulement 7 % des décideurs immobiliers affirment faire de la collecte de données en continu ou en temps réel*.
  • Les projets immobiliers sont désormais transverses. La direction immobilière est au cœur de la stratégie d’entreprise : elle se doit d’être connectée avec les différents services internes (RH, finance, DSI, DRSE, responsables business…) et externes (bailleurs, prestataires…)

Les directions immobilières doivent donc développer une collaboration étroite et en temps réel avec les différentes parties prenantes.

Automatisation de processus : quels sont les bénéfices ?

Le premier avantage d’un logiciel de gestion de parc est de pouvoir centraliser et qualifier les données immobilières. Mais au-delà de la collecte, certaines solutions permettent d’optimiser les processus métiers, c’est à dire de définir des règles plus ou moins complexes pour diffuser l’information au bon moment et à la bonne personne

L’automatisation des processus présente 4 avantages majeurs pour les gestionnaires immobiliers :

  • Gagner en efficacité : le pilotage d’un parc implique de nombreuses tâches chronophages, qu’elles soient d’ordre administratives, juridiques ou financières. Automatiser certaines tâches répétitives permet de réduire significativement les délais de traitement et coûts de gestion associés de 10 à 15%*
  • Améliorer la démarche qualité : les processus immobiliers sont souvent complexes et spécifiques à chaque organisation. Bien formalisés, ils sont suivis à la lettre. Vous contrôlez en temps réel l’avancement des procédures et gardez une traçabilité des actions.
  • Engager ses collaborateurs : la gestion de projets immobiliers est multi-acteurs. Un processus clair (qui ? quoi ? quand ? comment ?) favorise la compréhension de ses enjeux par les utilisateurs afin d’y contribuer plus efficacement.
  • Accélérer les prises de décisions : les indicateurs de suivi d’avancement associés à des alertes automatiques, permettent de remonter immédiatement toute problématique identifiée, par exemple une visite technique non effectuée ou un dépassement de budget.

En facilitant les processus collaboratifs, une solution adaptée permet aux gestionnaires de se recentrer sur leur cœur de métier.

Comment la solution Yllio répond-elle aux enjeux de l’immobilier d’entreprise ?

Yllio est une solution de gestion immobilière globale : elle traite, qualifie et redistribue l’ensemble des données et documents liés à la gestion de patrimoine. Modulaire, elle répond aux besoins de chaque service : immobilier, travaux et maintenance. En se connectant via une plateforme unique, les collaborateurs et prestataires accèdent, selon les accès définis aux informations dont ils ont besoin.

Elle permet ainsi de gagner jusqu’à 20% de temps* dans la recherche d’informations, et fluidifie les échanges entre les parties prenantes.

Au-delà de ces bénéfices, la force d’YLLIO réside dans sa capacité à gérer et optimiser les processus métiers.

Comment cela se traduit-il concrètement ?

Par exemple, pour anticiper l’échéance d’un bail, le responsable business sera automatiquement informé pour déterminer si oui ou non, il est nécessaire de restituer un local. Si oui, la direction immobilière reçoit une alerte et sait qu’elle doit dénoncer le bail. Dans ce cas, elle accède à une liste de tâches précises à effectuer (ex : date de résiliation, état des lieux, déménagement). Ces tâches seront ensuite diffusées automatiquement aux parties prenantes (ex : services travaux, DSI).

Notre puissant moteur de workflow permet de modéliser tous types de processus métiers : intégration d’un franchisé, mise aux normes ADAP, validation de commandes…

Acteur de la French Proptech, nous accompagnons depuis 20 ans des directions immobilières, travaux et services généraux dans le pilotage de leur parc immobilier.

Vous souhaitez nous soumettre une problématique ? N’hésitez pas à nous contacter.

 

*Sources : étude JLL Enquête 2022 sur le Future of Work, IDC 2019, enquête interne clients Yllio 2020

Publié le : 13 février 2023Mis à jour le : 13 février 2023Catégorie : Édito
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Quartus a choisi la solution Yllio

QUARTUS a choisi Yllio pour gérer ses sites en exploitation.

Ensemblier urbain, le groupe QUARTUS est un promoteur responsable et engagé, implanté sur 6 grands territoires en France.
L’objectif pour la direction des achats et services généraux était de disposer d’une vision à 360° de son parc, de pouvoir gérer à la fois les baux, la maintenance et l’ensemble des contrats fournisseurs.
Solution globale, Yllio a su répondre à leurs besoins.

 

 

Publié le : 10 janvier 2023Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Projet
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Nous recrutons un développeur Full Stack Java (H/F)

Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un développeur Full Stack Java (H/F).

Vous avez envie de vous investir dans un secteur en pleine mutation ? Acteur de la French PropTech, YLLIO est une entreprise à taille humaine qui a pour ambition de digitaliser la gestion immobilière.

POSTE ET MISSIONS :

Au sein de l’équipe de développement scrum (4 à 6 personnes) et sous la responsabilité du CTO :

  • Vous participez à la conception, au développement et à la mise en production d’applications informatiques,
  • Développeur full stack Java, vous maitrisez l’environnement technique décrit ci-dessous pour contribuer à faire évoluer notre framework et développer de nouvelles fonctionnalités clients
  • Vous êtes garant de la qualité de vos développements
  • Vous savez être force de proposition lors de la phase de conception fonctionnelle
  • Vous communiquez naturellement avec les membres de l’équipe

Environment technique : Java8 / HTML/ CSS/ Angular / Spring/ Spring-boot / JHipster/ Microservices / Spring- plugin / JPA / Hibernate/ Maven/ Docker/ GIT/ IntelliJ / Wildfly / Postgresql.

CDI temps plein, le poste est basé à Montreuil (93), accès en métro ligne 1 (Saint-Mandé).

Fiche de poste

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Vous êtes diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou équivalent et êtes passionné(e) d’informatique et de développement. Curieux (se), vous faites preuve d’autonomie et aimez sentir que vous progressez au sein de votre équipe, alors n’hésitez pas !

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation à contact@yllio.com

Publié le : 1 décembre 2022Mis à jour le : 1 décembre 2022Catégorie : Recrutement
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Video présentation Yllio

Publié le : 28 novembre 2022Mis à jour le : 28 novembre 2022Catégorie : Édito
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Salon SIMI 2022 : la solution YLLIO pour optimiser son parc immobilier

Du 6 au 8 décembre 2022, YLLIO sera présent sur le SIMI, salon de référence de l’immobilier d’entreprise, pour rencontrer et échanger avec les responsables de parc immobilier.

YLLIO, solution agile de gestion immobilière

Editeur de logiciel de gestion immobilière, YLLIO accompagne, depuis plus de 15 ans, les directions immobilières, travaux et services généraux dans le pilotage de leur patrimoine et l’optimisation de leurs processus métiers.

Yllio centralise, fiabilise et redistribue l’ensemble des données et documents liés à la gestion de parc immobilier d’entreprise. Solution globale et modulaire, elle s’adapte et répond ainsi aux besoins de chaque organisation.

Grâce à notre puissant moteur de work-flow, nous pouvons paramétrer tous vos processus métiers. Contrôlez vos flux d’informations, démultipliez la performance de vos données, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité.

Rencontrez notre équipe sur le stand YLLIO au SIMI 2022

Vous cherchez une solution pour simplifier et optimiser la gestion de votre parc immobilier ?

Notre équipe vous accueille sur son stand au 4ème niveau (salon City by SIMI) au sein du village The French Proptech. Nous serons ravis d’échanger sur vos problématiques et vous partager nos retours d’expériences.

Vous pouvez d’ores et déjà prendre rendez-vous afin d’identifier ensemble comment YLLIO pourrait répondre à vos besoins. Prenons rendez-vous

Informations pratiques

  • Stand B 46, 4ème niveau dans le Village French Proptech, CITY by SIMI
  • Palais des Congrès – 2, place de la Porte Maillot, 75017 PARIS
  • Mardi 6 décembre 2022 : 9h00 à 19h00
  • Mercredi 7 décembre 2022 : 9h00 à 21h00
  • Jeudi 8 décembre 2022 : 9h00 à 18h00
  • Obtenir votre badge visiteur

Retrouvez YLLIO sur le salon SIMI 2022

Publié le : 8 novembre 2022Mis à jour le : 28 novembre 2022Catégorie : Event
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Parc immobilier : comment optimiser la gestion de vos travaux ?

La diversité et le nombre de projets à piloter pour optimiser son parc immobilier, engendre bien souvent des goulets d’étranglement. Quelle solution mettre en place pour les éviter ?

Quels sont les facteurs de complexité d’une gestion multisites ? Pourquoi utiliser une solution de pilotage de projets ? Comment gagner en efficacité ?

La gestion des travaux d’un parc immobilier : une triple complexité

Suivre des travaux c’est gérer dans 90% des cas des imprévus et des retards. Mais lorsqu’on pilote un parc de 50, 200, 500 ou 1000 points de vente, la gestion des travaux devient extrêmement complexe. Une des missions du directeur technique est donc d’éviter les goulets d’étranglement. La gestion des travaux d’un parc immobilier implique une triple complexité :

  • Multisites: le nombre de points de vente ou sites est évidemment le 1er critère auquel on pense. Cependant au-delà du nombre, un parc immobilier induit de multiples entités : s’agit-il du siège social, d’un point de vente, d’un parking ? d’une location ou d’une propriété ? Les budgets doivent être ajustés selon chaque enjeu.
  • Multi-acteurs : la gestion des travaux nécessite de nombreuses compétences (techniques, logistiques, juridiques ou financières) impliquant de nombreux acteurs en interne et en externe. Le défi est de fluidifier les échanges et les remontées d’informations afin de faire collaborer efficacement ces différents acteurs.
  • Multi-projets: les projets sont multiples et de nature très diverse. Il peut s’agit d’une nouvelle boutique, d’une rénovation, de mise en conformité d’un local ou d’appliquer le nouveau concept sur l’ensemble des points de vente. Cela nécessite une bonne gestion des priorités.

Dans ce contexte, éviter les retards et maîtriser les budgets exige un suivi extrêmement rigoureux et quotidien. Une tâche complexe, d’autant que le métier de gestionnaire travaux implique de nombreux déplacements et réunions.

Pourquoi utiliser un outil de pilotage pour piloter vos travaux ?

L’utilisation d’un outil comme Excel, ne permet plus de répondre à la complexité inhérente aux projets multisites. Les fichiers sont souvent stockés à différents endroits et bien souvent incomplets. En outre la consolidation des données est chronophage et peut-être source d’erreurs. Enfin et surtout un tableur ne permet pas de gérer les documents ni de communiquer avec les parties prenantes.

Il est donc nécessaire de s’équiper d’une solution qui permette de centraliser l’ensemble des informations dans une plateforme unique. Quels sont les principaux bénéfices d’un outil de pilotage de projets ?

  • Avoir une vision à 360°: consultez en temps réel tous les projets en cours, à venir, en retard pour ajuster facilement les ressources et plannings.
  • Accéder rapidement à toutes les informations: les données, documents et photos (ex : devis peinture, plan de façade) sont centralisés. Ils sont rapidement actualisés, disponibles pour tous (selon les accès définis) et tout le temps.
  • Piloter les prestataires : consultez la liste des prestataires selon leur métier ou localisation. Comparez les prix et mesurez la qualité de services (ex : délais d’intervention moyen)
  • Disposer d’indicateurs clés : générez des tableaux de bord clairs et à jour en 2 clics. Mesurez les écarts et ajustez les budgets, par exemple : comparez le coût moyen d’un projet par m2 ou par occupant.

Direction technique : gagnez en efficacité en optimisant vos processus métiers

La gestion de travaux d’un parc immobilier exige une bonne collaboration entre les acteurs internes et externes, et une très grande réactivité.

Choisir une solution qui vous permet d’optimiser vos processus métiers, vous fera gagner un temps précieux. Un processus métier est l’ensemble des étapes ordonnées, liées et logiques permettant d’aboutir à un résultat. L’objectif est de diffuser la bonne information, au bon moment et au bon interlocuteur. Mais comment cela se traduit-il concrètement ?

Vous avez 70 locaux à rénover, dont 30 doivent également être mis en conformité, soit 100 projets à traiter. Le directeur technique répartit la responsabilité des projets aux gestionnaires travaux.

  • Chaque gestionnaire travaux accède via la plateforme à sa To do List, par exemple : approuver un plan, faire une levée de réserve ou valider un devis. Quel que soit l’endroit où il se trouve, le gestionnaire accède à tous les documents liés à chaque projet via une connexion en ligne sécurisée. Il est également notifié automatiquement par mail ou SMS des étapes jalons réalisées, par exemple : autorisation administrative reçue.
  • Les prestataires peuvent selon les accès définis avoir leur propre To do List, par exemple : effectuer une visite technique ou réaliser une intervention. Un prestataire peut également recevoir directement une notification l’informant de l’acceptation du devis.
  • Enfin, le directeur technique dispose d’une vision consolidée de tous les projets en cours. Il peut consulter instantanément l’ensemble des tâches en cours et à traiter. Il accède à tous les indicateurs clés au global, par région ou par agence pour lui permettre d’ajuster les plannings, les ressources et les budgets.
  • En lien avec la direction immobilière, il peut également accéder aux informations principales d’un bail, ce qui lui permet de savoir notamment s’il y a un contentieux en cours ou si une participation aux travaux est exigible auprès du bailleur
La solution Yllio

La digitalisation des processus métiers associée à la centralisation des données sur chaque phase d’un projet via la plateforme YLLIO vous permet d’optimiser la gestion de vos projets, de connecter tous les acteurs et de maîtriser le suivi d’avancement en temps réel.

Quel que soit votre besoin, nous analysons, optimisons et paramétrons vos processus métiers. Solution modulaire, YLLIO répond aux besoins de chaque service : immobilier, travaux et maintenance. Elle facilite ainsi la collaboration entre les équipes.

L’objectif de la plateforme YLLIO est de vous aider au quotidien à structurer, organiser et partager vos données afin que chaque partie prenante puisse avoir accès à l’information.

Vous souhaitez découvrir notre solution ? Contactez-nous

 

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Publié le : 15 juin 2022Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Édito
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Fiers de rejoindre la French PropTech

Nous sommes fiers de rejoindre la French PropTech, le mouvement qui hybride l’immobilier et le bâtiment.

La French Proptech (combinaison de « Property » et de « Technology ») branche les acteurs et les solutions pour transformer le secteur.

Le mouvement réunit les proptechs qui innovent sur des sujets liés au foncier, à la mobilité, en passant par la construction et l’immobilier au sens large. Talents innovants, acteurs emblématiques et institutions coopèrent ensemble pour des chantiers plus durables, des espaces plus confortables et des surfaces mieux occupées.

Depuis plus de 15 ans, nous n’avons jamais cessé de faire évoluer notre solution.  Nous l’avons adapté aux nouveaux usages, aux nouvelles réglementations et aux attentes de nos clients. Il était donc naturel pour nous de rejoindre la communauté.

En tant que membre de la French PropTech, nous nous engageons à bâtir des solutions concrètes, pour qu’un immobilier différent soit possible.

Les enjeux de la gestion immobilière sont de plus en plus complexes et diversifiées. Ce n’est pas au gestionnaire ou à l’usager de s’adapter aux outils, mais aux outils de s’y adapter !

D’ailleurs, le saviez-vous ? Yllio propose désormais un module énergie qui vous permet de mesurer et de suivre vos consommations énergétiques, Vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

La French PropTech est la 1ère communauté d’entrepreneurs(es) labellisée French Tech

Publié le : 12 mai 2022Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Event
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Yllio s’engage dans une démarche RSE

Yllio s’engage dans une démarche RSE. Nous avons toujours défendu une vision éthique et responsable de notre métier. En 2022, nous souhaitons développer et valoriser nos engagements environnementaux et sociétaux.

La RSE, la Responsabilité Sociale et Environnementale des entreprises, est aujourd’hui une politique incontournable pour les entreprises.

La Commission Européenne définit la RSE comme “l’intégration volontaire par les entreprises de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités commerciales et leurs relations avec leurs parties prenantes”.

Bien que n’ayant aucune contrainte réglementaire, contrairement aux grandes entreprises, nous avons la volonté d’être une entreprise plus responsable. C’est pourquoi nous nous sommes engagés dans le programme Impact RSE.

Un programme démarré le 18 mars (journée mondiale du recyclage !) et qui se déroulera sur une période de 18 mois.

L’objectif pour Yllio est d’améliorer nos pratiques à impact positif en structurant notre démarche RSE et d’en faire profiter à la fois notre équipe, nos partenaires et nos clients.

 

Publié le : 18 mars 2022Mis à jour le : 22 avril 2022Catégorie : Édito
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Comment optimiser la gestion de ses données immobilières ?

Le rôle de la direction immobilière, quelle que soit sa taille ou sa forme, ne cesse d’évoluer. Elle se voit confier de plus en plus de missions, exigeant une collaboration encore plus étroite avec les différents services et un volume croissant de données à analyser. La gestion centralisée des données immobilières est donc de plus en plus au cœur des enjeux des stratégies immobilières. Comment optimiser ses données immobilières ?

Pourquoi centraliser ses données immobilières ?

De nombreux collaborateurs sont impliqués dans la gestion d’un parc immobilier. Les données sont variées (juridiques, financières et opérationnelles), souvent disséminées et ne sont pas toujours actualisées. Le temps de recherche des informations patrimoniales peut prendre jusqu’à 5 h/semaine par collaborateur (1).

Par nature, chaque utilisateur a sa propre manière d’organiser les données et documents. Mais lorsque ces informations doivent être partagées, l’absence de règle conduit à la création de multiples dossiers, dispersés sur différents serveurs. Par ailleurs, la multiplication des fichiers engendre très souvent des doublons, voire des erreurs : comment savoir quelle est la bonne version entre le fichier « immo.v1 » et « immo.v1f » ou « immo.v2b » lorsqu’ils sont utilisés par différents collaborateurs ?

Bien que les solutions digitales se développent depuis plusieurs années, force est de constater que certains gestionnaires continuent de privilégier Excel pour piloter leur parc immobilier. Cependant si le tableur est un outil puissant il n’évite pas le risque d’erreur (90% des fichiers comporteraient une erreur) et surtout il n’est pas collaboratif.

Centraliser ses données immobilières s’impose donc comme une nécessité, afin de :

  • gagner du temps dans la recherche d’information
  • fiabiliser ses données
  • centraliser les mises à jour
  • obtenir une vision globale de son parc immobilier et donc faciliter les prises de décisions.

La 1ère étape indispensable à la gouvernance des données immobilières est de créer un référentiel.

Qu’est-ce qu’un référentiel immobilier ?

Le référentiel immobilier est un gestionnaire de données (master data management) qui a la capacité de traiter, qualifier et redistribuer l’ensemble des données et documents liés à la gestion de patrimoine.

En se connectant via une plateforme unique, les collaborateurs et prestataires accèdent, selon les accès définis aux informations dont ils ont besoin.

Quelles sont les données qui peuvent être intégrées dans un référentiel immobilier ? En théorie, toutes les données, mais il est important de les lister en amont et de les hiérarchiser. Quelques exemples :

  • Géolocalisation des sites / points de vente
  • Caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, surface de stockage, parking)
  • Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail, date d’échéance, loyer)
  • Recensement des équipements et fournisseurs (ex : climatisation, alarme, eau, électricité)
  • Les éléments relatifs à la conformité réglementaire (ex : détecteurs de fumée, bornes incendie)
  • Les documents (ex : bail, contrat prestataire, devis, facture)
  • Les photos (ex : mise en place d’une nouvelle signalétique, dégât des eaux)

Quelles sont les critères à prendre en compte dans le choix de la solution ?

Le référentiel immobilier est « vivant », il doit donc être compatible avec les systèmes existants dans l’entreprise (on parle d’API ouverts), pour faciliter les échanges et les mises à jour des données.

Le 2ème critère à prendre en compte est la facilité d’utilisation : une solution complexe, nécessitant une formation particulière ne sera pas ou peu utilisée.

En 3ème lieu, l’information doit être facilement accessible. La plupart des solutions sont en mode SaaS, une simple connexion internet suffit pour accéder aux données, généralement depuis n’importe quel support (ordinateur ou mobile).

Enfin, et c’est un prérequis, la solution doit garantir la sécurité des données de façon globale (accès sécurisés, hébergement, localisation, systèmes de protection).

Comment optimiser la performance de ses données immobilières ?

Outre les critères indiqués ci-dessus, il ne faut pas perdre de vue que les données immobilières sont exploitées dans l’entreprise par différents services et collaborateurs : asset management, services généraux, direction travaux, direction réseau, direction marketing…

Il est donc important de choisir une solution globale qui puisse répondre à l’ensemble des besoins.

Chaque entreprise a son propre modèle d’organisation. Il faut ainsi s’assurer que l’outil soit capable de s’adapter à SES spécificités.  Ainsi, pour un même local, il faut gérer de multiples entités : baux, sites, parking, loyers, B.U., …La solution doit être sur-mesure et donc permettre une gestion fine des entités.

Enfin, pour démultiplier les performances de ses données il faut ajouter de l’intelligence. Comment ? En définissant et en optimisant les processus métiers. La solution doit permettre de définir des règles plus ou moins complexes pour diffuser l’information au bon moment et à la bonne personne.

Par exemple, pour anticiper l’échéance d’un bail, le responsable business sera automatiquement informé pour déterminer si oui ou non, il est nécessaire de clôturer le bail. Si oui, la direction immobilière reçoit une alerte et sait qu’elle doit dénoncer le bail. Dans ce cas, elle accède à une liste de tâches précises à effectuer (ex : date de résiliation, état des lieux, déménagement). Ces tâches seront diffusées automatiquement aux parties prenantes (ex : services travaux, DSI).

Un processus clair et automatisé permet de n’oublier aucune tâche et représente un gain de temps précieux pour les équipes. Cette gestion des process métiers nécessite d’opter pour une solution disposant d’un puissant moteur de work-flow.

Yllio est une solution globale, modulaire et puissante pouvant répondre à l’ensemble des besoins des gestionnaires de parc immobilier d’entreprise. Nous sommes à votre disposition pour vous démontrer « comment nous pouvons vous aider à optimiser vos données immobilières ».

 

(1) Source Business Immo 10/09/2021_étude de cas Unofi
Publié le : 10 février 2022Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Analyse
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