Une solution modulaire
Des modules complémentaires & paramétrables
Votre solution Yllio est construite sur-mesure grâce à des modules totalement paramétrables associés à un puissant moteur de workflow.
Selon vos besoins, nos experts vous recommandent et paramètrent vos modules, pour vous proposer une solution totalement adaptée et rapidement opérationnelle.
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Yllio® Réseau
Organisez vos données dans un référentiel unique et partagé
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Yllio® Immobilier
Gérez votre parc immobilier et rationalisez vos coûts d’exploitation
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Yllio® Travaux
Pilotez vos projets et travaux multi-sites en toute sérénité
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Yllio® Maintenance
Planifiez les interventions et maîtrisez la gestion technique de vos bâtiments
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Yllio® Ticketing
Monitorez vos projets avec des tableaux de bord pertinents et visuels
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Yllio® Achats
Gérez votre catalogue produits et centralisez vos achats
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Yllio® Survey
Générez des formulaires ciblés et suivez les remontées terrain
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Yllio® Énergie
Mesurez & suivez vos consommations énergétiques
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Yllio® Réseau
Votre référentiel de données commun et partagé
Centralisez et fiabilisez toutes vos données immobilières dans un référentiel unique. Gagnez du temps dans la recherche d’informations.
- Gestion documentaire : documents (ex : contrats, devis, plans) et photos
- Cartographie dynamique : Google Maps & géolocalisation Google Street View
- Structuration du réseau : multi-sociétés, multi-agences (B.U.) et multi-locaux
- Organisation du réseau : par régions, secteurs ou métiers
- Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail) et caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, usage)
- Connecteurs API : connexion à votre SI pour mises à jour automatiques
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Immobilier
Gestion opérationnelle, financière et juridique de vos actifs immobiliers
Disposez d’une vision 360° et mesurez la performance de votre parc immobilier.
Optimisez vos coûts d’exploitation.- Gestion des baux : alertes échéances, gestion des contentieux et résiliations
- Gestion des loyers et charges : indexation automatique des loyers, connexion SI comptable
- Gestion des dépôts de garantie et cautions : suivi des restitutions
- Gestion des tiers : bailleurs, syndics et gestionnaires
- Optimisation des surfaces : répartition des surfaces selon usage, coût au m2 ou par occupant
- Gestion des opportunités : locations ou propriétés
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Travaux
Suivi et pilotage de vos chantiers, projets & gestion des ressources
Suivez précisément les tâches à réaliser et ajustez vos budgets et plannings. Optimisez la collaboration entre les acteurs internes et externes.
- Gestion de projets : états d’avancement dynamiques par lot et par site
- Gestion multi acteurs : internes et externes avec interfaces dédiées et sécurisées
- Planification des tâches : alertes et notifications automatiques, to do list par acteur
- Pilotage des prestataires : gestion des contrats, planification et suivi
- Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi des devis et factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Maintenance
Gestion technique de vos bâtiments, suivi des interventions
Optimisez la gestion de vos interventions, mesurez la performances de vos prestataires et maîtrisez vos coûts de maintenance.
- Recensement complet du matériel et des équipements par site
(ex : climatisation, alarme, ordinateur) - Gestion des interventions : maintenance préventive et curative, contrôles réglementaires
- Plan pluriannuel : génération automatique du plan d’interventions, rappel des échéances
- Gestion des contrats : fournitures, maintenance et entretien
- Pilotage des prestataires : interfaces dédiées, planification et suivi
- Suivi budgétaire
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
- Recensement complet du matériel et des équipements par site
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Yllio® Ticketing
Gestion et traitement des demandes en temps réel
Réduisez le temps de traitement des demandes. Améliorez la qualité de services aux occupants.
- Portail utilisateur : interface dédiée par occupant
- Console de gestion centrale
- Gestion des demandes : interventions et achats
- Suivi budgétaire : devis et commandes
- Process de traitement des tickets personnalisé : degré d’urgence, lieu, équipement
- Interface prestataires : notifications automatiques, ajout photos, documents
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Achats
Gestion de catalogues produits, centralisation de vos achats
Recensez vos prestataires, produits et services dans un outil unique. Centralisez vos commandes et optimisez vos achats.
- Gestion des catalogues produits
- Gestion des stocks
- Gestion des fournisseurs : référencement et consultation multi prestataires
- Dématérialisation des bons de commandes
- Suivi budgétaire : gestion centralisées des devis et commandes
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Survey
Génération de formulaires ciblés, suivi des remontées terrain
Mesurez la satisfaction de vos collaborateurs ou partenaires et pilotez les axes de progrès.
- Console de paramétrage pour des formulaires personnalisés
- Gestion des campagnes : fréquence, segmentation et définition des plans d’actions
- Classement documentaire
- Gestion des échéances ; rappels automatiques
- Diffusion ciblée : nationale, par régions ou par secteurs, en interne ou en externe
- Reporting : historiques et évolutions, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Énergie
Mesure & suivi de vos consommations énergétiques
Suivez la performance énergétique de vos bâtiments et identifiez les gisements d’économies.
- Collecte automatique : appairage des flux de données énergies et fluides
- Inventaire des PDL par site et fournisseur
- Supervision de la qualité des données (ex : flux incomplets ou arrêtés)
- Suivi des consommations : mesure des évolutions, alertes et notifications
- Suivi de l’application du décret tertiaire
- Suivi budgétaire : centralisation des factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
L’optimisation de vos processus métiers
Grâce à notre puissant moteur de work-flow, nous pouvons paramétrer tous vos processus métier. Contrôlez vos flux informations. Démultipliez la performance de vos données, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité. Démultipliez la performance de vos données, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité.
Découvrez ci-après quelques exemples d’applications :
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Process de résiliation
d’un bail -
Mise au normes ADAP
Déploiement concept -
Validation des commandes
personnalisées -
Process d’intégration
d’un franchisé -
Plan d’action
réduction énergétique
4 bonnes raisons d’optimiser ses processus métiers
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Productivité
Le traitement automatisé de vos tâches répétitives vous permet de réduire significativement vos délais de traitement et vos coûts de gestion. Gagnez en efficacité.
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Fiabilité
Bien formalisés, vos processus sont suivis à la lettre. Contrôlez en temps réel l’avancement des procédures et gardez une traçabilité des actions. Améliorez votre démarche qualité.
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Responsabilité
Un processus clair (qui ? quoi ? quand ? comment ?) favorise la compréhension de ses enjeux par les utilisateurs afin d’y contribuer plus efficacement. Engagez vos collaborateurs.
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Réactivité
Les indicateurs de suivi d’avancement associés à des alertes automatiques, permettent de remonter immédiatement toutes problématiques identifiées. Accélérez vos prises de décisions.