Une solution modulaire
Des modules complémentaires & paramétrables
Votre solution Yllio est construite sur-mesure grâce à des modules paramétrables associés à un puissant moteur de workflow.
Selon vos besoins, nos experts vous recommandent et paramètrent vos modules, pour vous proposer une solution totalement adaptée et rapidement opérationnelle.
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Yllio Réseau
Organisez vos données dans un référentiel unique et partagé
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Yllio Immobilier
Gérez votre parc immobilier et rationalisez vos coûts d’exploitation
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Yllio Travaux
Pilotez vos projets et travaux multi-sites en toute sérénité
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Yllio Maintenance
Planifiez les interventions et maîtrisez la gestion technique de vos bâtiments
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Yllio Ticketing
Monitorez vos projets avec des tableaux de bord pertinents et visuels
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Yllio Achats
Gérez vos catalogues produits et centralisez vos achats
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Yllio Survey
Générez des formulaires ciblés et suivez les remontées terrain
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Yllio Énergie
Mesurez et suivez vos consommations énergétiques
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Yllio® Réseau
Votre référentiel de données commun et partagé
Centralisez et fiabilisez toutes vos données immobilières dans un référentiel unique. Gagnez du temps dans la recherche d’informations.
- Gestion documentaire : documents (ex : contrats, devis, plans) et photos
- Cartographie dynamique : Google Maps & géolocalisation Google Street View
- Structuration du réseau : multi-sociétés, multi-agences (B.U.) et multi-locaux
- Organisation du réseau : par régions, secteurs ou métiers
- Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail) et caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, usage)
- Connecteurs API : connexion à votre SI pour mises à jour automatiques
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Immobilier
Gestion opérationnelle, financière et juridique de vos actifs immobiliers
Disposez d’une vision 360° et mesurez la performance de votre parc immobilier.
Optimisez vos coûts d’exploitation.- Gestion des baux : alertes échéances, gestion des contentieux et résiliations
- Gestion des loyers et charges : indexation automatique des loyers, connexion SI comptable
- Gestion des dépôts de garantie et cautions : suivi des restitutions
- Gestion des tiers : bailleurs, syndics et gestionnaires
- Optimisation des surfaces : répartition des surfaces selon usage, coût au m2 ou par occupant
- Gestion des opportunités : locations ou propriétés
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Travaux
Suivi et pilotage de vos chantiers, projets & gestion des ressources
Suivez précisément les tâches à réaliser et ajustez vos budgets et plannings. Optimisez la collaboration entre les acteurs internes et externes.
- Gestion de projets : états d’avancement dynamiques par lot et par site
- Gestion multi acteurs : internes et externes avec interfaces dédiées et sécurisées
- Planification des tâches : alertes et notifications automatiques, to do list par acteur
- Pilotage des prestataires : gestion des contrats, planification et suivi
- Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi des devis et factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Maintenance
Gestion technique de vos bâtiments, suivi des interventions
Optimisez la gestion de vos interventions, mesurez la performances de vos prestataires et maîtrisez vos coûts de maintenance.
- Recensement complet du matériel et des équipements par site
(ex : climatisation, alarme, ordinateur) - Gestion des interventions : maintenance préventive et curative, contrôles réglementaires
- Plan pluriannuel : génération automatique du plan d’interventions, rappel des échéances
- Gestion des contrats : fournitures, maintenance et entretien
- Pilotage des prestataires : interfaces dédiées, planification et suivi
- Suivi budgétaire
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
- Recensement complet du matériel et des équipements par site
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Yllio® Ticketing
Gestion et traitement des demandes en temps réel
Réduisez le temps de traitement des demandes. Améliorez la qualité de services aux occupants.
- Portail utilisateur : interface dédiée par occupant
- Console de gestion centrale
- Gestion des demandes : interventions et achats
- Suivi budgétaire : devis et commandes
- Process de traitement des tickets personnalisé : degré d’urgence, lieu, équipement
- Interface prestataires : notifications automatiques, ajout photos, documents
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Achats
Gestion de catalogues produits, centralisation de vos achats
Recensez vos prestataires, produits et services dans un outil unique. Centralisez vos commandes et optimisez vos achats.
- Gestion des catalogues produits
- Gestion des stocks
- Gestion des fournisseurs : référencement et consultation multi prestataires
- Dématérialisation des bons de commandes
- Suivi budgétaire : gestion centralisées des devis et commandes
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Survey
Génération de formulaires ciblés, suivi des remontées terrain
Mesurez la satisfaction de vos collaborateurs ou partenaires et pilotez les axes de progrès.
- Console de paramétrage pour des formulaires personnalisés
- Gestion des campagnes : fréquence, segmentation et définition des plans d’actions
- Classement documentaire
- Gestion des échéances ; rappels automatiques
- Diffusion ciblée : nationale, par régions ou par secteurs, en interne ou en externe
- Reporting : historiques et évolutions, cockpits personnalisés et export des données
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Yllio® Énergie
Mesure & suivi de vos consommations énergétiques
Suivez la performance énergétique de vos bâtiments et identifiez les gisements d’économies.
- Collecte automatique : appairage des flux de données énergies et fluides
- Inventaire des PDL par site et fournisseur
- Supervision de la qualité des données (ex : flux incomplets ou arrêtés)
- Suivi des consommations : mesure des évolutions, alertes et notifications
- Suivi de l’application du décret tertiaire
- Suivi budgétaire : centralisation des factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés et export des données
L’optimisation de vos processus métiers
Grâce à notre puissant moteur de work-flow, nous pouvons paramétrer tous vos processus métiers. Contrôlez vos flux informations, démultipliez la performance de vos données, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité.
Découvrez ci-après quelques exemples d’applications :
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Process de résiliation
d’un bail -
Mise aux normes ADAP
Déploiement de concept -
Validation des commandes
personnalisées -
Process d’intégration
d’un franchisé -
Plan d’action
réduction énergétique
4 bonnes raisons d’optimiser ses processus métiers
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Productivité
Le traitement automatisé de vos tâches répétitives vous permet de réduire significativement vos délais de traitement et vos coûts de gestion. Gagnez en efficacité.
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Fiabilité
Bien formalisés, vos processus sont suivis à la lettre. Contrôlez en temps réel l’avancement des procédures et gardez une traçabilité des actions. Améliorez votre démarche qualité.
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Responsabilité
Un processus clair (qui ? quoi ? quand ? comment ?) favorise la compréhension de ses enjeux par les utilisateurs afin d’y contribuer plus efficacement. Engagez vos collaborateurs.
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Réactivité
Les indicateurs de suivi d’avancement associés à des alertes automatiques, permettent de remonter immédiatement toutes problématiques identifiées. Accélérez vos prises de décisions.