2023
17 avril 2023
Nous recrutons 1 chef de projet technique et 2 Tech Leads
Acteur de la French PropTech, nous recherchons 1 chef de projet technique et 2 Tech Lead Java Angular pour soutenir notre croissance. Vous avez envie de vous investir dans un projet intégrant une composante challenge, en mode start-up, avec un fort levier de réussite collective ? Notre plateforme collaborative YLLIO,...
23 mars 2023
Logiciel GMAO immobilier : fonctionnalités et avantages
Un logiciel GMAO immobilier est une solution dédiée à la gestion de la maintenance des équipements de parcs immobiliers. Il rassemble les fonctionnalités pour piloter, automatiser et optimiser les processus de maintenance entre les parties prenantes : les gestionnaires immobilier qui opèrent en central depuis le siège social, les occupants et...
13 février 2023
Immobilier d’entreprise : améliorez vos processus collaboratifs
Les différentes crises, sanitaire ou énergétique, poussent les entreprises à accélérer la transformation de leur portefeuille immobilier. Dans ce contexte, le pilotage de parc immobilier exige toujours plus de réactivité et de transversalité. Certains logiciels immobilier permettent d’améliorer les processus collaboratifs et donc de gagner en productivité. Quels sont les...
10 janvier 2023
Quartus a choisi la solution Yllio
QUARTUS a choisi Yllio pour gérer ses sites en exploitation. Ensemblier urbain, le groupe QUARTUS est un promoteur responsable et engagé, implanté sur 6 grands territoires en France. L’objectif pour la direction des achats et services généraux était de disposer d’une vision à 360° de son parc, de pouvoir gérer...
2022
1 décembre 2022
Nous recrutons un développeur Full Stack Java (H/F)
Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un développeur Full Stack Java (H/F). Vous avez envie de vous investir dans un secteur en pleine mutation ? Acteur de la French PropTech, YLLIO est une entreprise à taille humaine qui a pour ambition de digitaliser la gestion immobilière. POSTE...
28 novembre 2022
Video présentation Yllio

Comment optimiser la gestion de ses données immobilières ?

Le rôle de la direction immobilière, quelle que soit sa taille ou sa forme, ne cesse d’évoluer. Elle se voit confier de plus en plus de missions, exigeant une collaboration encore plus étroite avec les différents services et un volume croissant de données à analyser. La gestion centralisée des données immobilières est donc de plus en plus au cœur des enjeux des stratégies immobilières. Comment optimiser ses données immobilières ?

Pourquoi centraliser ses données immobilières ?

De nombreux collaborateurs sont impliqués dans la gestion d’un parc immobilier. Les données sont variées (juridiques, financières et opérationnelles), souvent disséminées et ne sont pas toujours actualisées. Le temps de recherche des informations patrimoniales peut prendre jusqu’à 5 h/semaine par collaborateur (1).

Par nature, chaque utilisateur a sa propre manière d’organiser les données et documents. Mais lorsque ces informations doivent être partagées, l’absence de règle conduit à la création de multiples dossiers, dispersés sur différents serveurs. Par ailleurs, la multiplication des fichiers engendre très souvent des doublons, voire des erreurs : comment savoir quelle est la bonne version entre le fichier « immo.v1 » et « immo.v1f » ou « immo.v2b » lorsqu’ils sont utilisés par différents collaborateurs ?

Bien que les solutions digitales se développent depuis plusieurs années, force est de constater que certains gestionnaires continuent de privilégier Excel pour piloter leur parc immobilier. Cependant si le tableur est un outil puissant il n’évite pas le risque d’erreur (90% des fichiers comporteraient une erreur) et surtout il n’est pas collaboratif.

Centraliser ses données immobilières s’impose donc comme une nécessité, afin de :

  • gagner du temps dans la recherche d’information
  • fiabiliser ses données
  • centraliser les mises à jour
  • obtenir une vision globale de son parc immobilier et donc faciliter les prises de décisions.

La 1ère étape indispensable à la gouvernance des données immobilières est de créer un référentiel.

Qu’est-ce qu’un référentiel immobilier ?

Le référentiel immobilier est un gestionnaire de données (master data management) qui a la capacité de traiter, qualifier et redistribuer l’ensemble des données et documents liés à la gestion de patrimoine.

En se connectant via une plateforme unique, les collaborateurs et prestataires accèdent, selon les accès définis aux informations dont ils ont besoin.

Quelles sont les données qui peuvent être intégrées dans un référentiel immobilier ? En théorie, toutes les données, mais il est important de les lister en amont et de les hiérarchiser. Quelques exemples :

  • Géolocalisation des sites / points de vente
  • Caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, surface de stockage, parking)
  • Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail, date d’échéance, loyer)
  • Recensement des équipements et fournisseurs (ex : climatisation, alarme, eau, électricité)
  • Les éléments relatifs à la conformité réglementaire (ex : détecteurs de fumée, bornes incendie)
  • Les documents (ex : bail, contrat prestataire, devis, facture)
  • Les photos (ex : mise en place d’une nouvelle signalétique, dégât des eaux)

Quelles sont les critères à prendre en compte dans le choix de la solution ?

Le référentiel immobilier est « vivant », il doit donc être compatible avec les systèmes existants dans l’entreprise (on parle d’API ouverts), pour faciliter les échanges et les mises à jour des données.

Le 2ème critère à prendre en compte est la facilité d’utilisation : une solution complexe, nécessitant une formation particulière ne sera pas ou peu utilisée.

En 3ème lieu, l’information doit être facilement accessible. La plupart des solutions sont en mode SaaS, une simple connexion internet suffit pour accéder aux données, généralement depuis n’importe quel support (ordinateur ou mobile).

Enfin, et c’est un prérequis, la solution doit garantir la sécurité des données de façon globale (accès sécurisés, hébergement, localisation, systèmes de protection).

Comment optimiser la performance de ses données immobilières ?

Outre les critères indiqués ci-dessus, il ne faut pas perdre de vue que les données immobilières sont exploitées dans l’entreprise par différents services et collaborateurs : asset management, services généraux, direction travaux, direction réseau, direction marketing…

Il est donc important de choisir une solution globale qui puisse répondre à l’ensemble des besoins.

Chaque entreprise a son propre modèle d’organisation. Il faut ainsi s’assurer que l’outil soit capable de s’adapter à SES spécificités.  Ainsi, pour un même local, il faut gérer de multiples entités : baux, sites, parking, loyers, B.U., …La solution doit être sur-mesure et donc permettre une gestion fine des entités.

Enfin, pour démultiplier les performances de ses données il faut ajouter de l’intelligence. Comment ? En définissant et en optimisant les processus métiers. La solution doit permettre de définir des règles plus ou moins complexes pour diffuser l’information au bon moment et à la bonne personne.

Par exemple, pour anticiper l’échéance d’un bail, le responsable business sera automatiquement informé pour déterminer si oui ou non, il est nécessaire de clôturer le bail. Si oui, la direction immobilière reçoit une alerte et sait qu’elle doit dénoncer le bail. Dans ce cas, elle accède à une liste de tâches précises à effectuer (ex : date de résiliation, état des lieux, déménagement). Ces tâches seront diffusées automatiquement aux parties prenantes (ex : services travaux, DSI).

Un processus clair et automatisé permet de n’oublier aucune tâche et représente un gain de temps précieux pour les équipes. Cette gestion des process métiers nécessite d’opter pour une solution disposant d’un puissant moteur de work-flow.

Yllio est une solution globale, modulaire et puissante pouvant répondre à l’ensemble des besoins des gestionnaires de parc immobilier d’entreprise. Nous sommes à votre disposition pour vous démontrer « comment nous pouvons vous aider à optimiser vos données immobilières ».

 

(1) Source Business Immo 10/09/2021_étude de cas Unofi
Publié le : 10 février 2022Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Analyse
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Interview de Bruno Floris – Magazine Challenges

Lors de cet interview, Bruno Floris, fondateur d’Yllio, expose sa perception de  l’impact de la crise sanitaire sur l’immobilier commercial. Il explique en quoi une solution digitale permet aux directions immobilières de gagner en agilité pour optimiser leur patrimoine immobilier .

Source : Challenges

La crise sanitaire a accéléré la transformation du paysage commercial. Dans ce contexte d’évolution très rapide du marché, les entreprises doivent faire preuve d’une plus grande réactivité. S’appuyer sur une solution digitale permet aux directions immobilières de gagner en agilité pour optimiser leur patrimoine immobilier et se concentrer ainsi davantage sur leur cœur de métier. Nous avons rencontré Bruno Floris, fondateur et dirigeant d’YllioRetail. Entretien.

Comment percevez-vous l’impact de la crise sanitaire sur l’immobilier commercial ?

            Les loyers sont les premiers affectés. L’immobilier représentant le 2ème poste de dépenses de l’entreprise après les salaires, la réduction de ces coûts est naturellement devenue une priorité. De plus, le paysage immobilier est en pleine mutation : les confinements ont accéléré la montée en puissance du digital, entraînant des fermetures, relocalisations, restructurations et réaménagements. Aujourd’hui, la reprise de l’activité se traduit par une augmentation des demandes de commerces. Cette hausse génère d’ailleurs de fortes tensions sur le marché de l’immobilier commercial, et notamment sur les locations. Les réseaux doivent faire preuve d’une extrême agilité.

La crise replace donc l’immobilier au cœur de la stratégie de l’entreprise. Les nombreux projets sur lesquels travaillent la direction immobilière ont en effet un impact direct sur la performance financière : négociation à l’acquisition, gestion des baux, valorisation du parc, mais aussi la supervision des travaux ou la gestion des services aux bâtiments. Dans ce contexte d’incertitudes, optimiser son parc immobilier devient de plus en plus complexe, d’autant que les contraintes financières et réglementaires ne cessent d’augmenter. Ces nouveaux défis impliquent pour les directions immobilières une coopération plus poussée avec les autres services et le développement de compétences : profils, outils et KPIs.

 

Dans ce contexte, quel est l’apport d’une solution de gestion de parcs immobiliers ? Et de votre solution Yllio en particulier ?

Une solution digitale de gestion va permettre de maximiser le potentiel de la fonction immobilière. Elle permet tout d’abord de centraliser et fiabiliser l’ensemble des données liées au parc immobilier. Selon une étude de l’IDC, nous passons 4 fois plus de temps à rechercher, traiter l’information, plutôt qu’à l’analyser. L’accessibilité des données constitue un important gain de temps. La solution assure également la fluidité des échanges entre les collaborateurs et les prestataires, où qu’ils soient, de manière simple et totalement sécurisée. En outre, les décisions sont rendues plus efficientes grâce à un accès immédiat à des indicateurs clés. Les collaborateurs peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Notre solution à l’avantage d’être un outil sur mesure : ce n’est pas au client de s’adapter à Yllio, mais à Yllio de s’y adapter ! Solution modulaire basée sur un puissant moteur de workflow : nous pouvons modéliser tout type de process métier. De plus, Yllio peut être déployée en quelques semaines seulement. Au-delà de l’outil, nos clients apprécient notre capacité à les accompagner au quotidien. Nous analysons avec eux les habitudes de travail et les procédures existantes. Nous les aidons à optimiser leurs process en nous basant sur nos retours d’expériences. Le client n’a aucun paramétrage à faire en amont ou a posteriori : nous intégrons les données existantes, formalisons les process métier et les faisons évoluer selon les besoins.

 

Bruno Floris, présentez-nous Yllio…

Yllio est spécialisée dans la gestion de projets pour les réseaux de points de vente. Nous proposons aux directions immobilières, techniques et services généraux une solution 100% web, pour faciliter leur gestion technique immobilière. Entreprise à taille humaine, nous avons gardé un « esprit start-up », avec une réactivité et un sens du service valorisés par nos clients.

A l’origine, nous avions conçu un logiciel dédié au pilotage de projets multisites. Nos clients ont très vite adopté l’outil et se sont appuyés sur les données collectées pour gérer leur parc bien au-delà du périmètre initial. Sur la base des demandes et expériences de nos interlocuteurs métiers, nous avons donc développé Yllio, une solution modulaire et puissante, capable de s’adapter à chaque service. Yllio a avant tout été pensé comme une solution répondant à des problèmes concrets rencontrés par les responsables de parcs immobiliers.

Aujourd’hui, Yllio gère plus de 800 000 m2 de surface et plus de 18 000 sites. Notre mission principale est de donner les moyens aux entreprises de maîtriser leurs coûts immobiliers et d’apporter plus de valeur ajoutée à leurs réseaux de points de vente, grâce à une gestion dynamique et digitalisée de leur patrimoine.

En savoir +

Publié le : 24 septembre 2021Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Event
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Atol utilise le logiciel Yllio® pour la gestion de ses travaux

Atol utilise depuis plus de 10 ans, le logiciel Yllio® pour la gestion des travaux de son réseau de points de vente.

Fondé en 1970, Atol Les Opticiens est une enseigne coopérative regroupant actuellement près de 800 points de vente.

A l’origine, Atol avait sollicité YllioRetail et sa solution Yllio pour piloter le déploiement de sa nouvelle identité visuelle inaugurée en 2008.

Depuis plus de 10 ans, le référentiel immobilier mis en place constitue une base de travail importante pour le service Travaux.

Les données centralisées et sécurisées sur la plateforme Yllio, sont accessibles en temps réel, offrant ainsi aux collaborateurs un gain de temps précieux dans la recherche de documents et le suivi de leurs projets.

 

 

 

Publié le : 6 juillet 2021Mis à jour le : 10 mars 2022Catégorie : Projet
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Immobilier commercial : les bénéfices d’un logiciel de gestion

Déjà soumis à la montée d’internet, la crise sanitaire a profondément impacté le marché de l’immobilier commercial. Les gestionnaires de réseaux font face à de plus en plus de pression pour optimiser leur parc immobilier. S’équiper d’un logiciel de gestion devient plus que jamais nécessaire pour faire face à cette complexité croissante. Pourquoi ? Quels sont les critères pour bien choisir sa solution ?

Quels sont les bénéfices d’un logiciel de gestion de parc immobilier ?

Le 1er bénéfice est de centraliser et de fiabiliser l’ensemble des données (juridiques, financières et opérationnelles) liées au parc immobilier. Selon une étude de l’IDC (International Data Corporation), nous passons 4 fois plus de temps à rechercher, traiter l’information, plutôt qu’à l’analyser. Rendre la donnée facilement accessible est un gain de temps précieux pour les équipes.

Le 2ème avantage est de faciliter grandement l’échange de données et la communication entre les collaborateurs et les prestataires, où qu’ils soient. La majorité des solutions sont en mode SaaS, il suffit donc d’une simple connexion internet.

De plus, en donnant un accès immédiat à des indicateurs clés (ex : benchmark prix m², taux d’occupation, …) et des consolidations budgétaires, les prises de décisions sont plus efficientes.

Enfin, une solution digitale permet d’optimiser/rationaliser de nombreux process permettant ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Il est possible, par exemple, de recevoir une liste d’actions à effectuer avec des notifications automatiques, pour ne rater aucune échéance d’un bail.

Quels sont les critères pour bien choisir sa solution ?

Il faut d’abord s’assurer que la solution puisse s’adapter à la structure organisationnelle de chaque réseau (entités juridiques, découpage régions / secteurs, B.U., …). Une nécessité pour construire un référentiel immobilier totalement adapté.

Pour autant il ne suffit pas de disposer d’une base de données riche et fournie ; encore faut-il établir des liens, pour la rendre « vivante ». La solution doit donc pouvoir communiquer avec les SI existants (on parle d’API) et être totalement sécurisée.

L’information est également partagée en interne et en externe : il faut pouvoir allouer des droits d’accès en fonction des profils utilisateurs. Ainsi, un prestataire de services n’aura accès qu’aux informations dont il a besoin pour assurer ses missions.

Autre point essentiel : la simplicité. L’outil doit être intuitif pour permettre un accès rapide à l’information, en quelques clics.

Une solution digitale apporte de réels bénéfices aux responsables immobiliers, encore faut-il qu’elle soit totalement adaptée à son réseau. Vous souhaitez prolonger la réflexion, nous sommes à votre disposition pour échanger avec vous.

Découvrez notre solution Yllio.

Publié le : 5 avril 2021Mis à jour le : 26 janvier 2023Catégorie : Édito
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Nous renforçons notre équipe

Nous sommes très heureux d’accueillir Christophe Lejeune au poste de directeur du développement.
Sa solide expérience auprès de réseaux multi-sites de grandes marques françaises et européennes vient ainsi renforcer notre équipe d’experts métiers.
L’arrivée de Christophe marque donc une volonté forte d’Yllio de consolider son offre globale de services.

Et toujours le même objectif : accompagner les réseaux par une relation client privilégiée.

 

Publié le : 17 décembre 2020Mis à jour le : 22 avril 2022Catégorie : Recrutement
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Mondial Pare-Brise s’appuie sur Yllio pour déployer son concept

Mondial Pare-Brise confie à YllioRetail le déploiement de son nouveau concept sur l’ensemble de ses sites (environ 500 points de prise en charge) et utilise la plateforme Yllio pour suivre et gérer l’ensemble du projet.

Chaque acteur projet dispose ainsi d’une information qualifiée avec un partage en temps réel :

  • Etats d’avancement global et par site
  • Suivi budgétaire précis (aménagement intérieur / extérieur)
  • Accès à la base documentaire (documents administratifs, photos, plans…)
  • Et bien d’autres fonctionnalités….

 

Publié le : 7 septembre 2020Mis à jour le : 23 septembre 2021Catégorie : Projet
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Le Crédit Agricole Ile de France renouvelle sa confiance à Yllio

Pour la 4ème année consécutive, les équipes du Crédit Agricole Ile de France renouvellent leur confiance à nos équipes.
Principales fonctionnalités utilisées sur Yllio : gestion du référentiel et optimisation du déploiement des concepts en agences.

Publié le : 11 février 2020Mis à jour le : 3 mai 2020Catégorie : Projet
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Foncia et YllioRetail renforcent leur partenariat avec Yllio®

Pour la 4 ème année consécutive, le groupe Foncia optimise la gestion de son parc immobilier avec la solution Yllio® : gestion des baux, gestion des process métiers, contrôle des loyers et des échéances, indexation automatique des loyers, alertes et notifications, normes IFRS16, partage documentaire, tableaux de bord et reportings.

Sur la base d’une offre modulaire et évolutive, le partenariat se renforce aujourd’hui avec la couverture de nouveaux besoins fonctionnels et intégration d’APIs

Publié le : 11 avril 2019Mis à jour le : 29 août 2019Catégorie : Projet
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Orpi fait confiance à Yllio®

Orpi est le 1er réseau français d’agences immobilières avec une présence sur tous les segments du marché immobilier.

En 2019, les équipes d’Orpi accordent leur confiance à YllioRetail en s’équipant de la plateforme Yllio®. Construite sur-mesure, la solution leur permet d’optimiser et de piloter le déploiement de sa nouvelle identité visuelle sur ses 1200 agences : chaque acteur projet dispose d’une information qualifiée avec un partage en temps réel (suivi des projets, reportings…).

Publié le : 22 janvier 2019Mis à jour le : 13 avril 2020Catégorie : Projet
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Intériale s’équipe de la solution Yllio®

Intériale – mutuelle des agents du service public – confie la gestion de son parc immobilier aux équipes d’YllioRetail.

En quelques semaines, nos équipes ont déployé la solution Yllio au sein de l’entreprise pour lui permettre de gérer son parc immobilier (négociation des baux, contrôle des loyers et des échéances, indexation automatique, stockage et partage des documents) et piloter ses process métiers,.

Les équipes d’Interiale disposent aujourd’hui d’une solution centrale et partagée pour gérer l’intégralité de son parc immobilier.

Publié le : 10 décembre 2018Mis à jour le : 29 août 2019Catégorie : Projet
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