2023
7 novembre 2023
Yllio participe au SIMI 2023
En 2023, Yllio sera à nouveau présent sur le salon SIMI, le rendez-vous incontournable des professionnels de l’immobilier. Rendez-vous à Paris, au Palais des Congrès du 12 au 14 décembre. Yllio participe au SIMI’NOV Le SIMI est l’événement engagé au côté des acteurs de l’immobilier depuis plus de 20 ans...
4 septembre 2023
Yllio vers un numérique plus responsable
Yllio s’engage dans une démarche numérique responsable. La digitalisation est aujourd’hui un enjeu stratégique pour l’immobilier.  Nous sommes néanmoins de plus en plus conscients de ses impacts environnementaux et sociaux, générés par la hausse exponentielle des données. C’est pourquoi, en tant qu’éditeur de la solution de gestion immobilière Yllio, nous...
5 juin 2023
3 critères essentiels pour un référentiel immobilier efficient
Dans un secteur en constante évolution, la maîtrise des données liées à son parc est un enjeu stratégique pour les gestionnaires immobiliers. La volumétrie croissante et la diversité des informations à traiter rendent cependant la tâche particulièrement complexe. 70%* des directeurs financiers priorisent à ce titre l’introduction des technologies digitales...
17 avril 2023
Nous recrutons 1 chef de projet technique et 2 Tech Leads
Acteur de la French PropTech, nous recherchons 1 chef de projet technique et 2 Tech Lead Java Angular pour soutenir notre croissance. Vous avez envie de vous investir dans un projet intégrant une composante challenge, en mode start-up, avec un fort levier de réussite collective ? Notre plateforme collaborative YLLIO,...
23 mars 2023
Logiciel GMAO immobilier : fonctionnalités et avantages
Un logiciel GMAO immobilier est une solution dédiée à la gestion de la maintenance des équipements de parcs immobiliers. Il rassemble les fonctionnalités pour piloter, automatiser et optimiser les processus de maintenance entre les parties prenantes : les gestionnaires immobilier qui opèrent en central depuis le siège social, les occupants et...
13 février 2023
Immobilier d’entreprise : améliorez vos processus collaboratifs
Les différentes crises, sanitaire ou énergétique, poussent les entreprises à accélérer la transformation de leur portefeuille immobilier. Dans ce contexte, le pilotage de parc immobilier exige toujours plus de réactivité et de transversalité. Certains logiciels immobilier permettent d’améliorer les processus collaboratifs et donc de gagner en productivité. Quels sont les...

Solution globale de gestion de patrimoine immobilier

Yllio est utilisée par Manpower depuis 2007 pour la gestion de son patrimoine immobilier, de la maintenance et des travaux sur l’ensemble de ses agences.

Manpower est l’un des acteurs majeurs de l’emploi depuis plus de 60 ans. Leader mondial des services en ressources humaines, l’entrerpise utilise la solution Yllio pour la gestion globale de son patrimoine immobilier.

Des besoins en constante évolution

En 2007, Manpower a choisi Yllio pour piloter les travaux sur l’ensemble de ses agences. Assez rapidement, ils ont exprimé le besoin de faire évoluer la solution pour gérer également la maintenance et l’immobilier. Aujourd’hui Yllio, est l’outil de gestion utilisé au quotidien par les directions immobilières, travaux et services généraux.

La solution Yllio déployée

Le socle référentiel immobilier a été construit de manière à être partagé et utilisé par tous les collaborateurs. Cependant, chaque métier dispose d’un accès spécifique et de tableaux de bord sur mesure suivant ses besoins. La solution Yllio pour Manpower en quelques chiffres :

  • Immobilier : gestion des baux (+ 800), loyers (130 000m2 de surface locative) et propriétés. Mise en place d’indicateurs clés, tels que volume d’actions juridiques, taux d’occupation du parc et des filiales
  • Travaux : gestion de plus 5000 projets en cours, gestion des sinistres, suivi des dépenses en historique et par région et/ou gestionnaire
  • Maintenance : gestion des équipements, des contrats (ex : climatisation, extincteurs…) et des interventions
  • Achats : plus 2200 prestataires référencés, + 3000 bons de commande dématérialisés / an.

Nous intégrons régulièrement des nouvelles fonctionnalités pour répondre aux évolutions des besoins.

Les bénéfices d’une solution globale de gestion de patrimoine immobilier

En offrant une vision globale de son patrimoine immobilier, Yllio met un terme au silotage de l’information. Toutes les données immobilières sont centralisées au sein d’une plateforme unique, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes.

Par ailleurs, l’automatisation des process métiers a généré pour chaque service des gains de productivité important. Les collaborateurs peuvent ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La mise en place d’indicateurs de performance (KPI) permet également d’ajuster en continu les stratégies (partenariats, achats…), et donc de réduire les dépenses.

Enfin, les tableaux de bord et cockpits métiers permettent à chaque responsable d’orienter la politique d’amélioration continue de l’entreprise.

Le mot de Manpower

Grâce à Yllio nous gérons les travaux et la maintenance de nos 800 sites : nous pilotons tous nos intervenants depuis la plateforme et avons accès en temps réel à toutes les données de notre parc . De plus l’équipe Yllio est à notre écoute et très réactive sur les modifications pour faire évoluer l'outil selon nos besoins qui ne cessent d’évoluer.