2022
15 juin 2022
Parc immobilier : comment optimiser la gestion de vos travaux ?
La diversité et le nombre de projets à piloter pour optimiser son parc immobilier, engendre bien souvent des goulets d’étranglement. Quelle solution mettre en place pour les éviter ? Quels sont les facteurs de complexité d’une gestion multisites ? Pourquoi utiliser une solution de pilotage de projets ? Comment gagner...
12 mai 2022
Fiers de rejoindre la French PropTech
Nous sommes fiers de rejoindre la French PropTech, le mouvement qui hybride l'immobilier et le bâtiment. La French Proptech (combinaison de « Property » et de « Technology ») branche les acteurs et les solutions pour transformer le secteur. Le mouvement réunit les proptechs qui innovent sur des sujets liés...
18 mars 2022
Yllio s’engage dans une démarche RSE
Yllio s'engage dans une démarche RSE. Nous avons toujours défendu une vision éthique et responsable de notre métier. En 2022, nous souhaitons développer et valoriser nos engagements environnementaux et sociétaux. La RSE, la Responsabilité Sociale et Environnementale des entreprises, est aujourd’hui une politique incontournable pour les entreprises. La Commission Européenne définit la...
10 février 2022
Comment optimiser la gestion de ses données immobilières ?
Le rôle de la direction immobilière, quelle que soit sa taille ou sa forme, ne cesse d’évoluer. Elle se voit confier de plus en plus de missions, exigeant une collaboration encore plus étroite avec les différents services et un volume croissant de données à analyser. La gestion centralisée des données...
2021
24 septembre 2021
Interview de Bruno Floris – Magazine Challenges
Lors de cet interview, Bruno Floris, fondateur d'Yllio, expose sa perception de  l’impact de la crise sanitaire sur l’immobilier commercial. Il explique en quoi une solution digitale permet aux directions immobilières de gagner en agilité pour optimiser leur patrimoine immobilier . Source : Challenges La crise sanitaire a accéléré la...
6 juillet 2021
Atol utilise le logiciel Yllio® pour la gestion de ses travaux
Atol utilise depuis plus de 10 ans, le logiciel Yllio® pour la gestion des travaux de son réseau de points de vente. Fondé en 1970, Atol Les Opticiens est une enseigne coopérative regroupant actuellement près de 800 points de vente. A l'origine, Atol avait sollicité YllioRetail et sa solution Yllio...

Solution globale de gestion de patrimoine immobilier

Yllio est utilisée par Manpower depuis 2007 pour la gestion de son patrimoine immobilier, de la maintenance et des travaux sur l’ensemble de ses agences.

Manpower est l’un des acteurs majeurs de l’emploi depuis plus de 60 ans. Leader mondial des services en ressources humaines, l’entrerpise utilise la solution Yllio pour la gestion globale de son patrimoine immobilier.

Des besoins en constante évolution

En 2007, Manpower a choisi Yllio pour piloter les travaux sur l’ensemble de ses agences. Assez rapidement, ils ont exprimé le besoin de faire évoluer la solution pour gérer également la maintenance et l’immobilier. Aujourd’hui Yllio, est l’outil de gestion utilisé au quotidien par les directions immobilières, travaux et services généraux.

La solution Yllio déployée

Le socle référentiel immobilier a été construit de manière à être partagé et utilisé par tous les collaborateurs. Cependant, chaque métier dispose d’un accès spécifique et de tableaux de bord sur mesure suivant ses besoins. La solution Yllio pour Manpower en quelques chiffres :

  • Immobilier : gestion des baux (+ 800), loyers (130 000m2 de surface locative) et propriétés. Mise en place d’indicateurs clés, tels que volume d’actions juridiques, taux d’occupation du parc et des filiales
  • Travaux : gestion de plus 5000 projets en cours, gestion des sinistres, suivi des dépenses en historique et par région et/ou gestionnaire
  • Maintenance : gestion des équipements, des contrats (ex : climatisation, extincteurs…) et des interventions
  • Achats : plus 2200 prestataires référencés, + 3000 bons de commande dématérialisés / an.

Nous intégrons régulièrement des nouvelles fonctionnalités pour répondre aux évolutions des besoins.

Les bénéfices d’une solution globale de gestion de patrimoine immobilier

En offrant une vision globale de son patrimoine immobilier, Yllio met un terme au silotage de l’information. Toutes les données immobilières sont centralisées au sein d’une plateforme unique, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes.

Par ailleurs, l’automatisation des process métiers a généré pour chaque service des gains de productivité important. Les collaborateurs peuvent ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La mise en place d’indicateurs de performance (KPI) permet également d’ajuster en continu les stratégies (partenariats, achats…), et donc de réduire les dépenses.

Enfin, les tableaux de bord et cockpits métiers permettent à chaque responsable d’orienter la politique d’amélioration continue de l’entreprise.

Le mot de Manpower

Grâce à Yllio nous gérons les travaux et la maintenance de nos 800 sites : nous pilotons tous nos intervenants depuis la plateforme et avons accès en temps réel à toutes les données de notre parc . De plus l’équipe Yllio est à notre écoute et très réactive sur les modifications pour faire évoluer l'outil selon nos besoins qui ne cessent d’évoluer.