2024
21 mars 2024
Immobilier d’exploitation : comment choisir la meilleure solution de gestion de parc ?
Au-delà du gain de temps et de la fiabilisation des données, un logiciel de gestion immobilière est un puissant levier de performance pour les entreprises. C’est pourquoi les directions immobilières sont désormais convaincues de la nécessité de digitaliser leur parc. Mais face à la multitude d'offres disponibles sur le marché,...
11 janvier 2024
Yllio accompagne Onet dans la gestion de son parc immobilier
Yllio accompagne Onet dans la gestion de son parc immobilier. Entreprise familiale française depuis 150 ans, Onet est un groupe international spécialisé dans le multiservices aux entreprises : propreté, sécurité, accueil, logistique, … Elle s’appuie en France sur un réseau de + 400 agences. A l‘origine essentiellement support juridique,  la...
2023
7 novembre 2023
Yllio participe au SIMI 2023
En 2023, Yllio sera à nouveau présent sur le salon SIMI, le rendez-vous incontournable des professionnels de l’immobilier. Rendez-vous à Paris, au Palais des Congrès du 12 au 14 décembre. Yllio participe au SIMI’NOV Le SIMI est l’événement engagé au côté des acteurs de l’immobilier depuis plus de 20 ans...
4 septembre 2023
Yllio vers un numérique plus responsable
Yllio s’engage dans une démarche numérique responsable. La digitalisation est aujourd’hui un enjeu stratégique pour l’immobilier.  Nous sommes néanmoins de plus en plus conscients de ses impacts environnementaux et sociaux, générés par la hausse exponentielle des données. C’est pourquoi, en tant qu’éditeur de la solution de gestion immobilière Yllio, nous...
5 juin 2023
3 critères essentiels pour un référentiel immobilier efficient
Dans un secteur en constante évolution, la maîtrise des données liées à son parc est un enjeu stratégique pour les gestionnaires immobiliers. La volumétrie croissante et la diversité des informations à traiter rendent cependant la tâche particulièrement complexe. 70%* des directeurs financiers priorisent à ce titre l’introduction des technologies digitales...
17 avril 2023
Nous recrutons 1 chef de projet technique et 2 Tech Leads
Acteur de la French PropTech, nous recherchons 1 chef de projet technique et 2 Tech Lead Java Angular pour soutenir notre croissance. Vous avez envie de vous investir dans un projet intégrant une composante challenge, en mode start-up, avec un fort levier de réussite collective ? Notre plateforme collaborative YLLIO,...

Yllio : solution collaborative pour les services patrimoine et travaux

Depuis 10 ans, la solution Yllio est le support immobilier de ManpowerGroup. Elle est rapidement devenue un outil de communication et de coordination entre les services travaux et patrimoine.

Leader mondial des services en Ressources Humaines, ManpowerGroup s’appuie aujourd’hui sur 3 marques : Manpower, Experis et Talent Solutions. En France, le parc est aujourd’hui constitué de plus de 700 sites en exploitation et ne cesse de se développer en s’appuyant notamment sur de la croissance externe. Implémentée pour répondre aux besoins métiers, Yllio est au-delà de la gestion courante du parc, une solution collaborative pour les services travaux et patrimoine.

Besoins : d’une solution travaux vers une solution globale

A l’origine, le département travaux de Manpower avait choisi Yllio pour piloter le déploiement de leur nouvelle identité visuelle. Très rapidement, ils ont exprimé le besoin de faire évoluer la solution pour gérer l’ensemble de leurs travaux et la maintenance.

5 ans plus tard, le département Patrimoine a souhaité également s’appuyer sur Yllio, pour gérer son parc au quotidien et faciliter le suivi des projets avec le département travaux.

La réponse : une solution transversale

Nous avons défini un socle référentiel immobilier commun et accessible à tous les collaborateurs. Cependant, chaque métier dispose d’un accès spécifique et de tableaux de bord sur mesure suivant ses besoins et droits d’accès. La solution Yllio pour Manpower en quelques chiffres :

  • Immobilier : gestion des baux (+ 850) et loyers. Mise en place d’indicateurs clés, tels que volume d’actions juridiques, taux d’occupation du parc et des filiales
  • Travaux : suivi des travaux (60 à 80 sites / an),  suivi des dépenses en historique et par région et/ou gestionnaire (budget annuel : 5 M€)
  • Maintenance : gestion des équipements et contrats, suivi et pilotage des interventions préventives et curative, gestion des sinistres.
  • Services généraux : suivi des prestataires et contrats.

Nous avons également défini et mis en place des process permettant d’optimiser la coordination entre les différents services, notamment dans le cadre de projets immobiliers.

Les bénéfices d’une solution collaborative pour les services patrimoine et travaux

En offrant une vision globale de son patrimoine immobilier, Yllio met un terme au silotage de l’information. Toutes les données immobilières sont centralisées au sein d’une plateforme unique.  Cette transversalité facilite ainsi beaucoup la communication entre les équipes.travaux et patrimoine, mais également aves les autres parties prenantes (ex : comptabilité, DSI).

Enfin, l’optimisation des process métiers génère pour chaque service des gains de productivité importants.

Le mot de Manpower

"Yllio nous permet d’avoir une vision du parc vraiment globale, c’est-à dire avec les 2 facettes que constituent la direction immobilière de Manpower : les travaux et le patrimoine." / "Yllio concentre toutes les fonctionnalités dont nos services supports ont besoin pour réaliser leurs missions. Sans cette solution, nous n’aurions pas la capacité à gérer un patrimoine de masse."

Maÿlis Thibon / Franck Gaudry

Responsable Patrimoine Immobilier / Responsable travaux et services généraux