Gestion globale : parc immobilier, travaux et maintenance

Manpower utilise Yllio depuis plus de 10 ans. Sollicitée à l’origine pour aider l’entreprise à déployer sa nouvelle identité visuelle, Yllio est devenue LA solution de gestion au quotidien des services immobiliers, travaux et maintenance.

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 60 ans, Manpower a pour ambition de devenir le leader des services en ressources humaines.

DES BESOINS EN CONSTANTE EVOLUTION

En 2007, Manpower cherchait une solution pour l’aider à déployer sa nouvelle identité visuelle. Assez rapidement, ils ont demandé à YllioRetail d’adapter la solution pour gérer la gestion quotidienne de leur maintenance et des travaux sur l’ensemble de leurs agences. Par la suite, Manpower a exprimé le besoin de solution de gestion de son parc immobilier.

LA SOLUTION YLLIO DEPLOYEE

Aujourd’hui Ylllio, est l’outil de gestion utilisé au quotidien par les directions immobilières, travaux et maintenance de Manpower.

  • Travaux : gestion de plus 5000 projets en cours, gestion des sinistres, suivi des dépenses en historique et par région et/ou gestionnaire.
  • Maintenance : gestion des équipements, contrats (ex : climatisation, extincteurs…) et interventions
  • Achats : plus 2200 prestataires référencés, + 3000 bons de commande dématérialisés / an.
  • Foncier : gestion des baux (+ 800), loyers (130 000m2 de surface locative) et propriétés. Mise en place d’indicateurs clés, tels que le volume d’actions juridiques, des taux d’occupation du parc et des filiales, …

LES BENEFICES

La mise en place d’Yllio a permis à Manpower d’avoir une vision transversale de son parc immobilier. Chaque métier dispose d’une entrée spécifique qui prend en compte ses besoins et l’organisation du réseau : vue par bail, entité physique, business unit, site…

  • Une vision exhaustive du parc, des équipements et projets en cours
  • Des gains de productivité : l’automatisation de process a permis un gain de temps significatif et permis aux collaborateurs de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Une réduction des dépenses : les cockpits permettent à chaque gestionnaire d’avoir une vue historique de de leurs dépenses et des indicateurs de performance qui leur permettent d’ajuster leur stratégie au fur et à mesure.
  • Une meilleure gestion des interventions et prestataires : la centralisation des informations a permis d’optimiser les contrats et un suivi plus qualitatif des prestataires

Le mot de Manpower

Grâce à Yllio nous gérons les travaux et la maintenance de nos 800 sites : nous pilotons tous nos intervenants depuis la plateforme et avons accès en temps réel à toutes les données de notre parc . De plus l’équipe Yllio est à notre écoute et très réactive sur les modifications pour faire évoluer l'outil selon nos besoins qui ne cessent d’évoluer.