Emeria, leader européen des services immobiliers, regroupe à travers l’Europe des marques spécialisées dans la gestion de copropriétés, la gestion locative, l’achat et la vente, le property management. Le Groupe est leader en France, sous la marque Foncia, à travers un réseau unique de 700 agences (900 baux).
Des besoins en constante évolution
Lorsque la collaboration a démarré il y a 9 ans, la solution Yllio devait permettre de centraliser et fiabiliser toutes les informations et documents liés à la gestion du patrimoine.
Depuis les besoins n’ont cessé d’évoluer notamment pour répondre aux évolutions réglementaires (ex : norme IFRS16) ou à la stratégie de croissance externe du groupe, qui s’est fortement accélérée ses dernières années.
La réponse Yllio : une solution adaptée aux besoins du réseau
Dans un premier temps, la solution a été paramétrée pour s’adapter à l’organisation spécifique du réseau Foncia. Rapidement, elle a permis de mettre un terme aux fichiers excel (souvent complexes et sources d’erreurs).
Aujourd’hui, la direction immobilière s’appuie sur Yllio pour la gestion courante de son parc (baux, loyers…) et définir son plan d’actions. Depuis sa mise en place, nous n’avons cessé d’enrichir la solution de nouvelles fonctionnalités ou nouveaux modules.
Les bénéfices d’un outil pour le pilotage de son parc immobilier
- Constitution d’un référentiel immobilier unique et partagé, totalement adapté aux spécificités du réseau
- Mise en place d’indicateurs clés, notamment financiers facilitant les prises de décisions
- Automatisation de tâches (indexations automatiques des loyers, restitution des dépôts de garantie, alertes échéances, …).
- Fiabilisation des processus (ex : résiliation de bail)
- Une grande agilité : paramétrage sur mesure, nouvelles fonctionnalités,…de manière proactive et en réponse aux besoins réguliers de la direction.
- Interfaçage avec les SI internes