QUARTUS, promoteur responsable et engagé, regroupe les principaux métiers de l’immobilier : Résidentiel, Logistique, Immobilier d’Entreprises & de Services. Implanté sur 7 grands territoires en France, le groupe QUARTUS a déployé en 2 ans 10 antennes territoriales, lui permettant de répondre au plus près des attentes locales.
Le besoin : disposer d’une vision du parc à 360
Les fonctions achats, services généraux et immobilier sont regroupées au sein d’un seul service. Avant la mise en place d’Yllio, les données étaient gérées dans différents fichiers Excel : une gestion devenue complexe avec le développement du groupe. L’objectif était donc pour son directeur d’avoir une vision globale de ses sites.
La réponse Yllio : une solution totalement adaptée
Nous avons déployé une solution globale et totalement adaptée aux spécificités de QUARTUS, permettant de gérer à la fois les baux, les services généraux et la maintenance. Les données sont désormais fiabilisées et centralisées au sein d’une plateforme unique. Chaque collaborateur accède aux informations clés, selon ses droits d’accès
Les bénéfices :
- Un outil unique pour gérer et piloter les différentes missions rattachées au service
- Un gain de temps significatif dans la recherche d’informations (2h/s et collaborateur)
- Mise en place d’alertes automatiques (ex : échéance des baux, intervention préventive)
- Génération automatique de KPI : des indicateurs en temps réel (ex : coûts par site, m2 ou collaborateur ) pour piloter l’activité.
- Traçabilité des données et actions : facilite la transmission des informations notamment en cas de départ d’un collaborateur